Antalise privaatsusteade

Isikuandmete kaitse

Kehtiv alates 2018. aasta maist, uuendatud 2025. aasta mais

Antalis on võtnud endale eesmärgiks kaitsta kõigi ettevõttega oma isikuandmeid jagavate töötajate ja tööle kandideerijate isikuandmeid. Oleme koostanud selle kümnest punktist koosneva isikuandmete kaitset käsitleva teate, et teavitada teid teie õigustest ja Antalise loodud algatustest, mille eesmärk on kaitsta teie isikuandmeid.

Oluline on teade läbi lugeda ja sellest aru saada.

Sisukord

1. Ulatus
2. Kelle kohta isikuandmete kaitset käsitlev teade kehtib?
3. Millist teavet see sisaldab?
4. Kogutavad andmed ja nende kasutamine
5. Andmete säilitamine
6. Rahvusvaheline edastamine
7. Lahtiütlused
8. Teenuseosutajad
9. Andmete uuendamine
10. Teie õigused


1. ULATUS

Antalis on Prantsusmaal registreeritud ja Prantsusmaa seaduste alusel tegutsev piiratud vastutusega äriühing (Société par Actions Simplifiée), mis on kantud Nanterre'i äriregistrisse registrinumbriga 410 336 069 all, ning mille registreeritud asukoht on 8 rue de Seine, 92100 Boulogne-Billancourt (Prantsusmaa). „Antalis Group“ viitab Antalis SAS-le ja kõigile selle otsestele ja kaudsetele tütarettevõtetele.

Osana meie väärtustest, on ettevõtte töötajate ja tööle kandideerijate isikuandmete kaitse meile väga oluline. Antalis Group on pühendunud isikuandmete kogumisele, säilitamisele ja kasutamisele vastavalt Euroopa Liidus ja mujal sätestatud isikuandmete kaitse regulatsioonidele.

Antalis Group tunnustab oma ärieetika koodeksiga iga inimese põhiõigust kaitsta oma eraelu puutumatust ja isikuandmeid. Antalis Group rakendab vajalikke protseduure, et isikuandmete kogumine ja töötlemine toimuks kooskõlas kohaldatavate seadustega, arvestades üksikisikute õigusi, samuti neid puudutava teabe turvalisust ja konfidentsiaalsust.

Antalis Group uuendab oma protsesse vastavalt Euroopa Liidu määrusele 2016/679 isikuandmete kaitse kohta, luues ettevõttesisese andmekaitseprogrammi, et toetada terves Antalis Groupis ühtset standardit isikuandmete kogumisel, kasutamisel ja haldamisel.

Teie isikuandmete vastutav(ad) töötleja(d) on ettevõte või ettevõtted Antalis Groupis, millele viidatakse edaspidi kui „Antalis“ või „meie“, kuhu olete tööle võetud või kuhu olete tööle kandideerinud.
Isikuandmete kaitset käsitlevas privaatsusteates selgitatakse teile, kuidas meie töötajaid ja meile tööle kandideerijaid käsitlevat teavet võidakse koguda, kasutada ja avaldada, ning kirjeldatakse teie õigusi seoses teie isikuandmetega. Järgnev teave peaks aitama teil mõista selle dokumendi eesmärki.


2. KELLE KOHTA ISIKUANDMETE KAITSET KÄSITLEV PRIVAATSUSTEADE KEHTIB?

See isikuandmete kaitset käsitlev teade kehtib kõigi töötajate ja tööle kandideerijate kohta. Mõiste „töötaja“ tähendab ANTALISES töölepingu või sarnasel alusel töötavat isikut (sh praktikandid jms).


3. MILLIST TEAVET SEE SISALDAB?

Selles isikuandmete kaitset käsitlevas teates on isikuandmed (elektrooniline või kirjalik) teave, mis on seotud isikuga, keda saab otse või kaudselt kindlaks teha, eelkõige tunnuse, nagu identifitseerimisnumbri, nime, asukohaandmete, veebi kasutajatunnuste või muu(de) teguri(te) põhjal, mis on seotud tema füüsilise, psühholoogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse identiteediga.

See hõlmab ka isikuandmete erikategooriaid (erikategooria andmed), mille alusel me saame kindlaks teha isiku rassi või etnilise päritolu, poliitilised vaated, usulised tõekspidamised või teised sarnased tõekspidamised, ametiühingusse kuulumise, isiku füüsilise või vaimse tervise või seisukorra (sh geneetilised või biomeetrilised andmed), seksuaalelu / seksuaalse sättumuse või juriidilised andmed (sh teave kriminaalkuriteo täidepanemise või väidetava täidepanemise ja kehtestatud otsuse või karistuse kohta) või eelnevat eeldada.

ANTALIS kogub erikategooria andmeid ainult siis, kui see on vajalik ühel järgmistest eesmärkidest. Lisateavet selle kohta, millal ja miks meil võib neid vaja minna, leiate punktist 4 „Kogutavad andmed ja nende kasutamine“.


4. KOGUTAVAD ANDMED JA NENDE KASUTAMINE

ANTALIS võib kasutada teie isikuandmeid eri põhjustel, nagu on toodud järgmistes punktides.

Oleme võtnud eesmärgiks koguda ja kasutada ainult neid isikuandmeid, mis on vajalikud enne töötaja palkamist, töölepingu sõlmimisel ja pärast selle lõpetamist. ANTALIS kasutab isikuandmeid äritegevuses, töötajate arendamiseks, infotehnoloogias, halduseesmärkidel ja vajaduse korral haldus- või kohtumenetluses või muul viisil kohaldatava õiguse alusel, et kaitsta ANTALISE ja kolmandate isikute huve, või seaduses sätestatud juhtudel asjakohase teate saamisel. ANTALIS võib esitada töötajate kohta teavet kolmandatele isikutele seoses töösuhte või tasu, hüvede ja inimressursse käsitlevate programmide määramisega.

Üks meie ettevõtte põhiväärtustest põhineb usaldusel, seega saate teabe kogumise eesmärkide, teabe sisu, allikate ja ANTALISE jaoks tähtsate õiguslike aluste kohta täpsemat teavet, kui saadate meile päringu meiliaadressile dataprotection-HRHQ@Antalis.com.

Isiku tuvastamine ja staatus

ANTALIS kogub ja säilitab oma töötajate ja tööle kandideerijate kohta eri andmeid, et sõlmida töölepinguid ja täita töölepinguga sätestatud kohustusi. Meie kogutavad isikuandmed võivad sisaldada osa või kõike järgnevast.
 

Karjäär

Püüame toetada oma praeguste ja tulevaste töötajate annete ja oskuste arengut, seega võime teie töösuhte jooksul koguda andmeid teie karjääri kohta, et arendada töötajat ja ta karjääri. Need andmed võivad muu hulgas olla järgmised:
 

IT, sisselogimist käsitlevad andmed ja turvalisus

Usume vastutuse võtmisse ja seaduses lubatud juhtudel võib ANTALIS salvestada ja/või jälgida tehtud ja vastu võetud telefonikõnesid ning elektroonilist kirjavahetust, mis on ANTALISELE saadetud või mille ANTALIS on saanud, et kaitsta oma äritegevust ning teha kindlaks vastavus meie põhimõtetele ja kohaldatavale õigusele. Kõik kirjeldatud salvestamised ja/või jälgimised toimuvad ainult seaduslikel ärieesmärkidel kooskõlas kehtivate seaduste ja määrustega.

See võib hõlmata järgmisi eesmärke:

•  faktide salvestamine (sh häälsõnumite teisendamine tekstiks);
•  ANTALISE põhimõtete ja korraga vastavuse loomine;
•  kohaldatavate õigusnormide ja määruste järgimine;
•  kuritegude ennetamine/tuvastamine ja volitamata kasutamise uurimine;
•  ANTALISE võrkude ja süsteemide tõhusa kasutuse ja toimimise jälgimine;
•  koolitused ja kvaliteedikontroll.

Te võite jääda meie valdustes ANTALISE või meie valdusi haldava asutuse videovalvesüsteemide videotesse. Hoonele juurdepääsu süsteemid võivad määrata teie asukoha ning kuupäeva ja kellaaja, millal te meie valdustesse sisenesite ja sealt väljusite.

Võidakse vaadata järgmisi andmeid.
 

Asukohaandmed

Võime teie töölepingu ja ametialase tegevuse raames anda teile järgmisi vahendeid/seadmeid: telefon, arvuti, auto, juurdepääsukaart jms.

Võidakse koguda järgmisi andmeid.

• GPS-seadmega jälgimise andmed
• Mobiiltelefoni jälgimine
• Andmed lähetuste kohta

Küpsised

Kui kasutate meie veebilehti, siis anname teile teada, et kasutame küpsiseid ja teisi võrguliikluse analüüsiprogramme (nt Pixel Tracking, Google Analytics jms). Palun pange tähele, et igal Antalise veebilehel võivad kehtida erinevad reeglid sõltuvalt asukohast. Saate neid reegleid kontrollida, otsides küpsiste kasutamise poliitikat meie veebilehtede jalusest.

Rohkem lisateavet ja viiteid leiate meie küpsiste kasutamise poliitikast Antalise veebilehel.


5. ANDMETE SÄILITAMINE

ANTALIS säilitab teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik meie kohustuste täitmiseks või teabe kogumise eesmärkide saavutamiseks või kohaldatavates andmekaitseseadustes lubatud perioodi.

Sobiva säilitusperioodi määramisel arvestame andmete kogust, olemust ja konfidentsiaalsust, andmete volitamata kasutuse ja avaldamise võimalikku kahju, andmete töötlemise eesmärki ning asjaolu, kas me suudame saavutada need eesmärgid ka muul viisil, samuti kohaldatavaid õiguslikke nõudeid.

ANTALIS säilitab isikuandmeid ainult seni, kuni neid on vaja eesmärkidel, mis on kirjeldatud jaotises 4 „Kogutavad andmed ja nende kasutamine“. Pange tähele, et säilitamisperioodid võivad erinevates jurisdiktsioonides erineda. Isikuandmeid hoitakse tavaliselt vähemalt 2 aastat.

Meil võib olla vaja säilitada andmeid märkimisväärselt pika aja jooksul, et kehtestada, kasutada või kaitsta oma seaduslikke õiguseid, ning arhiveerimiseks ja ajalooga seotud eesmärkidel. Isikuandmeid hoitakse salajasena isikut tuvastada võimaldavate üksikasjade eemaldamise, asendamise ja blokeerimise kaudu, kui see on võimalik ja mõistlik.

 

6. RAHVUSVAHELINE EDASTAMINE

Oleme üle maailma tegutseva kontsernina (nagu enamik rahvusvahelisi ettevõtteid) tsentraliseerinud oma inimressursside ja andmete halduse teatud aspektid ning pakume oma töötajatele suurepäraseid arengu- ja kasvuvõimalusi. Seoses sellega võidakse teie isikuandmeid edastada väljapoole nende päritoluriiki (mis hõlmab edastamist ka väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda) ja neid võidakse vaadata üle maailma kogu ANTALISE kontsernis.

Usaldus on üks meie MEESKONNA VÄÄRTUSEID, mille alusel me tegutseme, seega võtame kõik vajalikud turvalisusega seotud ja õiguslikud ettevaatusabinõud, et kaitsta ANTALISES edastatud isikuandmete turvalisust ja terviklikkust, et võimaldada Euroopa Majanduspiirkonnast pärit isikuandmete üleilmset edastamist ANTALISE kontsernis kooskõlas kohaldatavate Euroopa privaatsusseadustega, kasutades samu isikuandmete kaitse standardeid. Teie isikuandmed on seega samaväärselt kaitstud olenemata meie asukohast ANTALISE kontsernis.

Pange tähele, et teie isikuandmeid töötlevad ka ANTALISE teenuseosutajad, kes võivad asuda teistes jurisdiktsioonides. Lisateave on punktis 7.


7. AVALDAMINE

ANTALIS võib avaldada teie isikuandmeid: i) kui see on vajalik nimetatud eesmärgil, sealhulgas ANTALISE kontserni piires; ii) kui seda nõuab kohaldatav seadus; iii) seoses ümberkorralduste, müügi või ühinemistega; iv) kui meie arvates on selline avaldamine vajalik lepingu- või teiste kokkulepete tingimuste jõustamiseks või kehtestamiseks või muul viisil ANTALISE õiguste, vara või ohutuse kaitsmiseks; v) et järgida kohtumenetluse nõudeid, kohtuotsust või teisi seaduslikke kohustusi või järelevalveasutuse või valitsuse päringut või vi) teie nõusolekul. Soovime juhtida erilist tähelepanu sellele, et mõnedes jurisdiktsioonides on ANTALISEL seaduslik kohustus teatada asjakohastele asutustele kahtlastest tehingutest ja muudest tegevustest rahapesu tõkestamise, terrorismi rahastamise, siseringitehingute või muu seotud seadusandluse kohaselt. ANTALIS võib samuti teatada politseile ja teistele õiguskaitseorganitele kahtlustest kuritegeliku tegevuse osas. Meil ei pruugi olla lubatud teid sellest teavitada enne info avalikustamist ega üldse teavitada.

Töötajaid käsitlevate isikuandmete kolmandatest isikutest saajad võivad olla järgmised:

•  maksu- ja tolliamet ning aktsiisiasutused;
•  reguleerivad asutused ja teised kutseühendused;
•  börsi- ja noteerimisasutused;
•  äriühingute juhte ja osalusi käsitlevat teavet sisaldavad avalikud registrid;
•  isikutuvastusteenuste osutajad;
•  kohtud, politsei ja õiguskaitseasutused;
•  valitsuse osakonnad ja agentuurid;
•  audiitorid ja kutselised nõustajad (sh kindlustusandjad ja -nõustajad).

Kinnitame, et teeme kõik mõistlikud pingutused, et iga juhtumi puhul avaldada vaid minimaalne vajalik hulk isikuandmeid.


8. TEENUSEOSUTAJAD

Kolmandad isikud, kes osutavad ANTALISELE teenuseid, on alltöövõtjad. ANTALIS sõlmib alltöövõtjatega lepingud, mis sisaldavad asjakohaste privaatsust käsitlevate seaduste nõudeid. Alltöövõtjad peavad isikuandmete kaitsmiseks kasutama asjakohaseid turvameetmeid ja neil ei ole lubatud kasutada isikuandmeid muul viisil kui ANTALISE juhiste kohaselt.

Alltöövõtjad, kes töötlevad ANTALISE nimel isikuandmeid, võivad asuda Euroopas või teistes maailma riikides. ANTALIS tagab, et alltöövõtjad järgivad kehtivaid seaduslikke nõudeid isikuandmete edastamisel väljapoole jurisdiktsiooni, kust need algselt saadi. Euroopa Majanduspiirkonnas kogutud või seal asuvate andmesubjektidega seotud andmete puhul nõuab ANTALIS oma alltöövõtjatelt tavapäraste lepingunõuete täitmist isikuandmete edastamisel kolmandatesse riikidesse, nagu on ette nähtud kehtivates Euroopa privaatsust käsitlevates seadustes.


9. ANDMETE UUENDAMINE

ANTALIS teeb kõik endast oleneva, et tagada ANTALISE säilitatavate isikuandmete täpsus ja täielikkus.
Aitamaks tagada, et meil on teie kohta kõige ajakohasem teave, on oluline, et te informeeriksite meid oma kontaktandmetes või teistes isikuandmetes toimunud kõigist muudatustest.


10. TEIE ÕIGUSED

Seoses oma isikuandmetega on teil järgmised õigused:

•  pääseda ligi isikuandmetele, mida ANTALIS teie kohta säilitab;
•  lasta oma isikuandmeid parandada, näiteks kui need on puudulikud või valed;
•  teatud tingimustel ja seaduses lubatud ulatuses paluda oma isikuandmete töötlemise piiramist või isikuandmete kustutamist või esitada töötlemise kohta vastuväiteid;
•  teatud tingimustel ja seaduses lubatud ulatuses saada meile esitatud isikuandmetest koopia struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus (nimetatakse andmete ülekandmiseks);
•  kui olete esitanud oma isikuandmed vabatahtlikult või nõustunud muul viisil nende kasutamisega, on teil õigus oma nõusolek tagasi võtta;
•  õigus esitada andmekaitseasutusele kaebus (lisateave allpool).


Aga kui olete noorem kui 16-aastane?

Kui olete noorem kui 16-aastane või pole oma elukohariigi seaduste alusel täisealine, veenduge, et teil oleks vanemate / seadusliku esindaja nõusolek, enne kui esitate meile oma isikuandmeid. Alla 16-aastased või oma elukohariigis alaealised isikud ei tohi meile ilma vastava loata oma isikuandmeid edastada.


Õigus esitada kaebus

Kui meie vastus ei rahuldanud teid või arvate, et me ei töötle teie isikuandmeid vastavalt seadustele, võite esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile.


Muudatused käesolevas teates

Seda isikuandmete kaitset käsitlevat privaatsusteadet on uuendatud 2025. aasta mais. Võime seda aeg-ajalt muuta või kohandada, kui see on vajalik, et tagada vastavus kehtivatele isikuandmete kaitse regulatsioonidele. Soovi korral võite sellega alati perioodiliselt uuesti tutvuda. Kõik muudatused isikuandmete kaitset käsitleva privaatsusteate mis tahes sätetes kehtivad alates nende avaldamisest meie veebilehtedel.

Päringud

Palun veenduge, et mõistate selle isikuandmete kaitset käsitleva privaatsusteate sisu. Kui teil on selle kohta küsimusi või soovite kasutada oma õigusi, võtke meiega ühendust, saates päring meiliaadressile dataprotection-HRHQ@Antalis.com.